- Nguyên nhân cốt lõi của sự chậm trễ phát triển dự án điện tử
- Các chiến lược phòng ngừa sử dụng quản lý dự án
- Truyền đạt kế hoạch phát triển dự án điện tử của bạn
Hãy dành một chút thời gian và nghĩ về dự án cuối cùng bạn đã làm. Có bao nhiêu thứ không diễn ra như kế hoạch? Dự án đã trải qua bao nhiêu lần trì hoãn trong mỗi giai đoạn và làm thế nào để tránh được chúng? Sự chậm trễ trong bất kỳ lịch trình nào cũng gây khó chịu; khi chúng xảy ra trong quá trình phát triển dự án điện tử, nó có thể dễ dàng dẫn đến việc một công ty khởi nghiệp mất lợi thế trên thị trường. Đúng ra, đây là mối quan tâm lớn (hoặc ít nhất là nó nên có) đối với các nhà phát triển phần cứng và các công ty khởi nghiệp. Thật không may, sự chậm trễ trong phát triển dự án điện tử là điều mà những người sáng lập và nhà phát triển ở mọi cấp độ kinh nghiệm gặp phải trong bất kỳ dự án nhất định nào.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các nguyên nhân cốt lõi gây ra sự chậm trễ trong phát triển dự án điện tử, và sau đó phác thảo các chiến lược phòng ngừa đã được sử dụng hiệu quả trong quản lý dự án để giúp làm cho toàn bộ dự án thành công.
Nguyên nhân cốt lõi của sự chậm trễ phát triển dự án điện tử
Mọi dự án đều có những thăng trầm, những ngày tốt và xấu - nhưng khi chúng ta xem xét một cách hợp lý các cơ chế hoạt động khi sự chậm trễ lịch trình xảy ra, chúng ta có thể thấy (hy vọng chỉ một trong số) bảy yếu tố trong công việc:
1. Không phải DFM (Thiết kế cho Sản xuất) - DFM là điều cần được quan tâm hàng đầu trong quá trình sản xuất vì nó là then chốt cho sự thành công của dự án. DFM bao gồm quyết định các chi tiết cụ thể về quy trình sản xuất, thiết kế sản phẩm / bộ phận / bo mạch / chip, vật liệu được sử dụng, môi trường, tuân thủ / thử nghiệm và điều đó hầu như không phá vỡ bề mặt của DFM. Điều quan trọng là bất kỳ khía cạnh nào của thiết kế phần cứng không phải là DFM có thể khiến ngay cả những dự án tuyệt vời nhất bị đình trệ.
2. Kiểm tra chứng nhận thất bại - Biết rằng phần cứng của bạn cần đạt chứng nhận mới chỉ là bước khởi đầu ở đây. Việc hiểu nhầm sản phẩm cần đạt chứng chỉ nào (ví dụ như EMI và EMC) hoặc thiếu một yêu cầu về chứng nhận cho một quốc gia khác có thể gây tốn kém rất nhiều về ngân sách và tiến độ.
3. Thay đổi thiết kế từ những thất bại trong thử nghiệm - Trong quá trình phát triển, mọi thứ có thể trông tuyệt vời trên giấy nhưng đôi khi không diễn ra tốt như vậy khi mọi thứ chuyển sang sản xuất thử nghiệm. Nhiều lỗi sản phẩm thường được tìm thấy sau khi thử nghiệm, đòi hỏi các nhà phát triển phải thay đổi thiết kế. Điều này cần thời gian đáng kể để giải quyết các vấn đề và đưa ra quyết định đánh đổi, ví dụ như hạ cấp thông số kỹ thuật hoặc thay đổi các thành phần (có khả năng tăng giá).
4. Thay đổi đặc điểm kỹ thuật - Thường trong quá trình phát triển, bạn có thể nhận được các đề xuất hoặc phản hồi mới từ khách hàng mà bạn muốn triển khai ngay lập tức. Tuy nhiên, những thay đổi nhỏ ở đây và ở đó có thể ảnh hưởng đến toàn bộ thiết kế sản phẩm của bạn, gây ra sự chậm trễ hơn nữa và các công việc khác cần được thực hiện lại.
5. Hết vốn - Vì lý do này hay lý do khác, tiền đã cạn kiệt và dự án không thể tiếp tục cho đến khi có thêm nguồn vốn.
6. Hết linh kiện - Một (hoặc nhiều) phần tử phần cứng trong dự án của bạn đã hết hàng và đã đặt dự án của bạn lên kệ cho đến khi có thêm đơn vị.
7. Không có kế hoạch phục hồi - Còn được gọi là 'kế hoạch-b', trong khi mọi người đều muốn một dự án thành công và suôn sẻ từ đầu đến cuối, mọi thứ có thể bị gián đoạn nếu một vấn đề không lường trước xảy ra và không có kế hoạch nào để tiếp tục.
Mặc dù danh sách trên cho nhiều người đủ lý do để gọi nó là bỏ cuộc, nhưng sẽ không có gì có thể hoàn thành hoặc tạo ra nếu mọi người bỏ cuộc. KHÔNG CHO ĐI! Bạn có một ý tưởng hay và nó sẽ được nhìn thấy trong quá trình sản xuất. Hãy xem xét cách chúng tôi có thể đưa bạn đến đó.
Các chiến lược phòng ngừa sử dụng quản lý dự án
Lập kế hoạch trước phù hợp ngăn ngừa hiệu suất kém. Trong bối cảnh đó và xem xét nguyên nhân chậm phát triển dự án điện tử cốt lõi được nêu ở trên, một số biện pháp phòng ngừa hàng đầu mà bạn có thể thực hiện khá đơn giản và dễ thực hiện.
1. Cam kết mạnh mẽ để thực hiện DFM dự án của bạn - Như đã nêu trong các nguyên nhân chậm trễ ở trên, quy trình, thiết kế, vật liệu được sử dụng, môi trường và tuân thủ / thử nghiệm chỉ là bước khởi đầu của DFM. Xác định thông số kỹ thuật của bạn, chuyển nó cho nhóm của bạn, nói chuyện với chuyên gia và khóa tất cả lại TRƯỚC KHI tiếp cận nhà sản xuất. Thực hành DFM tốt là sự khác biệt giữa sản phẩm một lần và sản phẩm có thể mở rộng. Làm việc cùng với tất cả mọi người liên quan để điền vào TẤT CẢ các chỗ trống để đảm bảo sản xuất trơn tru và hiệu quả.
2. Lập kế hoạch trước cho việc kiểm tra chứng nhận bằng cách đảm bảo mọi bước của quy trình đều tuân thủ, hiệu quả, đạt tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu sản phẩm cần đạt chứng chỉ nào (ví dụ: EMI và EMC) cũng như nếu có các yêu cầu chứng nhận quốc gia khác nhau. Liên quan đến ngân sách và lịch trình, bạn nên tìm hiểu về các trích dẫn về chứng nhận và nguồn cung ứng.
3. Việc thay đổi thiết kế từ những thất bại trong thử nghiệm sẽ khó tránh khỏi hoàn toàn, nhưng việc tìm kiếm một đối tác phát triển / sản xuất có kinh nghiệm với các sản phẩm tương tự trong quá khứ sẽ giảm được rất nhiều rủi ro. Và đối với những vấn đề phát sinh, họ sẽ giúp đưa ra các giải pháp thay thế và các đề xuất thiết thực giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng để tránh gây ra quá nhiều chậm trễ.
4. Nói thì có vẻ dễ dàng, nhưng bạn phải cam kết khóa các thông số kỹ thuật của mình trước khi đi quá sâu vào phát triển. Lưu các tính năng mới của bạn cho sản phẩm thế hệ tiếp theo. Trừ khi nó sẽ tạo ra hoặc phá vỡ sản phẩm của bạn, tốt nhất bạn nên đưa sản phẩm của mình ra khỏi đó thay vì dành cả thời gian phát triển để cố gắng hoàn thiện nó.
5. Ngăn ngừa cạn kiệt quỹ bằng cách lập kế hoạch trước và tạo ra một ngân sách hợp lý, hợp lý và khả thi. Excel là người bạn tốt nhất của bạn ở đây, hãy liệt kê mọi thứ ra và sắp xếp nó sao cho phù hợp với bạn và dự án của bạn. Hãy suy nghĩ và lập danh sách cho những thứ như chi phí NRE (Kỹ thuật không định kỳ), chi phí BOM (Hóa đơn vật liệu), hậu cần và bất kỳ thứ gì khác mà dự án của bạn bao gồm. Nghe có vẻ không có trí tuệ, nhưng tham khảo ý kiến để nhận báo giá từ chuyên gia nếu bạn không chắc chắn về các con số của mình là một bước đi thông minh và thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian về lâu dài. Chúng có thể giúp bạn giảm bớt nhiều áp lực và căng thẳng nếu bạn đang gặp khó khăn về ngân sách.
6. Nếu dự án điện tử của bạn yêu cầu nhiều bộ phận và / hoặc số lượng lớn các bộ phận, hãy lập kế hoạch trước và tìm nguồn nhiều hơn một nhà cung cấp cho các bộ phận hoặc giữ thêm kho - bằng cách đó bạn sẽ có một khoản dự phòng nếu nguồn chính cạn kiệt. Ngoài ra, hãy tránh xa các bộ phận độc đáo hoặc chuyên dụng vì chúng có thể có thời gian sử dụng lâu hơn và sẽ khó thay thế hơn nếu có vấn đề xảy ra.
7. Bất kỳ người quản lý dự án có kinh nghiệm nào cũng hiểu việc kiểm soát rủi ro và việc lập kế hoạch phục hồi trong chu kỳ phát triển dự án là một phần của quy trình hoạt động tiêu chuẩn của họ. Quản lý dự án phù hợp có thể rất hiệu quả trong việc ngăn chặn sự chậm trễ không lường trước được.
Hiểu những gì có thể xảy ra sai là bước đầu tiên để ngăn chặn điều đó xảy ra. Bước thứ hai là lập kế hoạch ngăn chặn nó xảy ra hoặc khắc phục nếu nó xảy ra. Lập kế hoạch trước phù hợp ngăn ngừa hiệu suất kém mọi lúc.
Truyền đạt kế hoạch phát triển dự án điện tử của bạn
Trao đổi với các chuyên gia bên ngoài để giúp đảm bảo thông số kỹ thuật của bạn rõ ràng và tuân thủ các thông lệ tiêu chuẩn DFM để đảm bảo trải nghiệm và kết quả sản xuất tốt nhất có thể. Để ngăn chặn sự chậm trễ trong phát triển dự án điện tử (và nhiều thứ khác trong cuộc sống), hãy lập kế hoạch cho toàn bộ quy trình, nói chuyện với nhóm của bạn và làm việc với các chuyên gia khác có kinh nghiệm phát triển dự án điện tử và thành công.
Bài viết này được tác giả bởi TECHDesign từ Đài Loan, một nền tảng thương mại điện tử một cửa kết nối các nhà đổi mới phần cứng. Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết trên Trang tác giả TECHDesign.